Realny adres dla rzetelnych firm i spółek

Chcemy, abyś od pierwszego kontaktu czuł, że Twoja firma jest w dobrych rękach. Cały proces – od podpisania umowy po codzienną obsługę poczty – zaprojektowaliśmy tak, aby był prosty, przewidywalny i łatwy. Dzięki temu zyskujesz adres, który wymaga od Ciebie absolutnego minimum zachodu.

Profesjonalna oferta dla świadomego biznesu

Nasze wirtualne biuro to propozycja dla jednoosobowych działalności (JDG), spółek oraz fundacji i stowarzyszeń. Nie jesteśmy tylko „skrytką pocztową” – oferujemy pełne zaplecze operacyjne, które obejmuje:

• Prestiżowy adres do rejestracji i korespondencji, którym możesz bezpiecznie posługiwać się w bankach oraz na materiałach firmowych.

• Aktywną obsługę poczty, w tym odbiór listów poleconych i przesyłek awizowanych – w zależności od abonamentu.

• Natychmiastowe powiadomienia (e-mail/SMS) o każdej nowej korespondencji wraz ze skanem koperty.

• Zarządzanie dokumentami – na Twoje życzenie skanujemy zawartość pism, przesyłamy je kurierem, archiwizujemy lub trwale niszczymy.

• Wsparcie ekspertów – dostęp do sprawdzonych specjalistów z zakresu księgowości, prawa, IT i marketingu.

Współpraca krok po kroku

Wszystko zaczyna się od prostego formularza na naszej stronie. Po kliknięciu opcji „Przygotuj moją umowę” i opłaceniu symbolicznej opłaty rejestracyjnej (która pomaga nam odsiewać przypadkowe zgłoszenia), uruchamiamy proces przygotowania dokumentów. Prosimy Cię wtedy o dane niezbędne do zawarcia umowy, które chronimy zgodnie z najwyższymi standardami RODO.

Dlaczego wymagamy weryfikacji danych i procedury AML?

W BiurzeF40 nie ma miejsca na anonimowość czy „firmy krzaki”. Restrykcyjnie przestrzegamy procedur AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) oraz KYC (Know Your Customer), co jest Twoją największą gwarancją bezpieczeństwa. Dzięki temu:

• Adres BiuroF40 pozostaje „czysty” i wiarygodny w oczach Urzędu Skarbowego oraz banków.

• Nie ryzykujesz, że Twój biznes zostanie powiązany z nieuczciwą konkurencją czy masowymi rejestracjami brokerów.

• Współpraca z instytucjami finansowymi przebiega sprawniej, bo działasz pod adresem o wysokiej renomie.

Twoja poczta pod stałą kontrolą

Nasz proces obsługi korespondencji jest powtarzalny i w pełni udokumentowany. Każdą przesyłkę odbieramy fizycznie, rejestrujemy w systemie i przypisujemy do Twojego konta. To Ty decydujesz, co robimy dalej:

1. Powiadomienie: Dostajesz informację o poczcie niemal w momencie jej wpłynięcia.

2. Decyzja: Wybierasz opcję skanowania, wysyłki kurierem, odbioru osobistego, archiwizacji lub utylizacji.

3. Realizacja: Wykonujemy Twoją dyspozycję, dając Ci pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów bez wychodzenia z domu.

Masz pytania?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o genezie projektu, zajrzyj do sekcji O nas. Odpowiedzi na kwestie formalne znajdziesz w naszym FAQ, a jeśli wolisz bezpośredni kontakt, pisz śmiało na: biurof40@initgroup.pl.

BiuroF40 – Wirtualne biuro zaprojektowane z myślą o porządku, bezpieczeństwie i Twoim spokoju.