Biuro wirtualne Poznań - za 1 kawę miesięcznie!

Wyznajemy zasadę: płacę za to, czego potrzebuję!

Mamy dostępne dwa pakiety: StartUp i Business.

Opis i ceny pakietów są dostępne na stronie z cennikiem.

Czas trwania umowy to 6 lub 12 mc – nie ma możliwości wykupienia abonamentu na inny okres czasu.

Tak niska cena wynika z faktu, że minimalizujemy koszty po naszej stronie. Dodatkowo nasza oferta skupia się tylko na tym, czego faktycznie potrzebujesz, aby prowadzić pełnoprawny biznes, nie rozdmuchując przy tym kosztów firmowych.

Cena ze zniżką -50% będzie obowiązywać tak długo, jak długo będziesz korzystać z naszych usług.

Stawiamy na długofalową współpracę, a żeby takowa miała rację bytu, warunki i zasady współpracy muszą być jasne i klarowne.

Poczta polska

Dane placówki pocztowej FUP Poznań 53:

Urząd Skarbowy Poznań Winogrady

Adres:

ul. Wojciechowskiego 3/5
60-685 Poznań

Godziny obsługi klientów:

Poniedziałek: 8:00-18:00
Wtorek-Piątek: 8.00-15.00

Telefon: 22 460 59 91

ZUS I Odział w Poznaniu

Na ten moment skrzynka pocztowa jest sprawdzana codziennie w dni robocze. 

Informację o korespondencji zaadresowanej do Ciebie otrzymasz (mailowo i/lub SMS) zaraz po sprawdzeniu skrzynki.

W efekcie oznacza to, że informacje o poczcie otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Jeśli jednak spodziewasz się pilnej korespondencji poinformuj nas o tym – sprawdzimy pocztę częściej.

W naszym wirtualnym biurze na stałe nie przebywa żadna osoba. Jeśli jednak chciałbyś np. odebrać pocztę osobiście, wystarczy, że do nas napiszesz i umówisz się na konkretną godzinę.

Listy zwykłe (poczta polska).

Listy polecone (poczta polska).

Poczta od innych operatorów niż poczta polska.

Ok, otrzymałeś zdjęcie listu, co dalej, jak go odebrać?

1. Możesz odebrać listy osobiście po wcześniejszym umówieniu się.
2. Możemy wysłać całą zgromadzoną do Ciebie korespondencję kurierem na wskazany adres – godnie z cennikiem na naszej stronie.

Wystarczy, że napiszesz do nas wiadomość mailową w celu umówienia terminu spotkania – tylko tyle!

Spotkamy sie pod adresem biura i odbierzesz pocztę.

TAK!

Na wyraźne życzenie klienta możemy zeskanować korespondencję i przesłać skany na wskazany w umowie adres e-mail. Jest to usługa dodatkowo płatna (w zależności od pakietu) – koszty są podane w cenniku na naszej stronie. Skany kopert odebranej korespondencji wykonujemy bezpłatnie.

Jak widzisz, nie narzucamy dodatkowych (często zbędnych) usług w cenie abonamentu. Jeśli czegoś potrzebujesz – możemy to zrobić, jeśli nie – nie ma potrzeby abyś płacił za coś, z czego nie korzystasz.

Tak, jak najbardziej jest to możliwe. W tym celu należy napisać do nas wiadomość mailową pod adres: biurof40@initgroup.pl z informacją o chęci zmiany pakietu.

Następnie przeliczymy ceny abonamentów oraz przygotujemy aneks do umowy , po zatwierdzeniu dokumentu oraz opłaceniu różnicy za pozostały okres naszej współpracy będziesz mógł/a korzystać z naszych usług w nowym pakiecie:)

UWAGA! Jeśli chcesz przejść z pakiet Business na Startup – jak najbardziej możesz to zrobić jednak nie zwracamy różnicy opłaconego abonamentu – w praktyce nie opłaca się zmieniać abonamentu z Business na StartUp.

Jeśli chcesz zakupić pakiet dosłań i/lub skanowania korespondencji (dostępnych na stronie cennik) wystarczy, że napiszesz do nas wiadomość mailową na adres biurof40@initgroup.pl informując Nas o chęci zakupu wybranego przez Ciebie pakietu.

My przygotujemy dla Ciebie FV do opłacenia a po jej opłaceniu nic więcej nie musisz robić. Przy każdorazowym informowaniu cię o korespondencji będziemy ci przesyłać również status Twojego pakietu ( ile jeszcze skanów/ dosłań) Ci pozostało do wykorzystania.

Odpowiedź jest krótka – pakiety dosłań i skanowania korespondencji są ważne do ich wykorzystania – nie mają limitu czasowego.

Załóżmy, że zaczęliśmy współpracę 1 stycznia w pakiecie StartUp (bezpłatny okres archiwizacji w tym abonamencie to 6 mc). Pierwszy list do Twojej firmy pojawił się u nas 10 stycznia. List ten (oraz wszystkie następne, które przyjdą) może spokojnie u nas być do 10 lipca bez dodatkowych kosztów.

Dodatkowo z naszej strony kilka tygodni przed 10 lipca poinformujemy Cię o fakcie upływającego terminu przechowywania korespondencji i poprosimy o jej odebranie osobiste (lub przesłanie do Ciebie kurierem) aby unikną opłaty archiwizacyjnej.

Jeśli odbierzesz korespondencję, nic nie zapłacisz jeśli zechcesz aby pozostała u nas – wystawimy Ci FV z opłatą za przechowywanie korespondencji.

Jak widzisz wszystkie opłaty u nas są naliczane za obopólnym porozumieniem – możesz mieć pewność, że żadna FV od nas nigdy Cię nie zaskoczy.

TAK.

Jesteśmy właścicielem lokalu wirtualnego biura. Dzięki temu macie Państwo pewność, że adres wirtualnego biura nie zmieni się po roku, bo właściciel podniósł czynsz lub wypowiedział umowę.

Daje to 100% pewności co do stabilności naszej współpracy oraz zabezpiecza Państwa przed ewentualnymi komplikacjami wynikłymi ze zmiany adresu wirtualnego biura, takimi jak: zmiana US, Sądu rejonowego, CEIDG, ZUS itp.

W przypadku chęci zrezygnowania ze współpracy z nami, nie musisz robić praktycznie nic….

Wystarczy, że wyrejestrujesz działalność z naszego adresu przed końcem opłaconego okresu abonamentowego i prześlesz nam tę informację potwierdzoną wpisem CEIDG/KRS.

Niestety nie zwracamy pieniędzy za pozostały okres abonamentowy.

Działa to tak samo w przypadku, gdy nie chcesz przedłużać umowy na kolejny okres rozliczeniowy.

Wystarczy, że przed końcem okresu abonamentowego wyrejestrujesz działalność z naszego adresu i podeślesz nam tę informację popartą dokumentem CEIDG/KRS.

Nie zmuszamy naszych klientów do współpracy z nami:)

Wirtualne biuro „F40” to innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje tradycyjny model pracy biurowej. Dedykowane głównie przedsiębiorcom, freelancerom i małym firmom, oferuje ono możliwość korzystania z kompleksowych usług biurowych bez konieczności posiadania fizycznego biura.

Kluczowym elementem jest przydzielany adres biznesowy w prestiżowej lokalizacji, co buduje profesjonalny wizerunek firmy. Dodatkowo, świadczymy usługi obsługi korespondencji oraz pełnego wsparcia biznesowego (szczegóły poniżej).

To elastyczne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom pracować z dowolnego miejsca, a jednocześnie zyskać dostęp do profesjonalnych usług biurowych (i nie tylko), bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z tradycyjnym wynajmowaniem przestrzeni.

Niestety zdarza się, że niektórzy przedsiębiorcy rejestrują firmę pod adresem naszego wirtualnego biura bez zawartej umowy o współpracę.
Takie działanie rodzi dość poważne konsekwencje prawno-skarbowe.
Systematycznie weryfikujemy firmy, które są zarejestrowane pod naszym adresem.

Co w przypadku zaistnienia takiej sytuacji?

W przypadku zidentyfikowania firmy, która jest zarejestrowana w naszej siedzibie a nie ma zawartej z nami umowy i opłaconego abonamentu, niezwłocznie powiadamiamy urząd skarbowy o zaistnieniu takiej sytuacji.

Wówczas US zaczyna prowadzić postępowanie w celu wykreślenia takiej firmy z VAT, CEIDG, oraz KRS. Aby tego uniknąć przedsiębiorca musi udowodnić, że posiada tytuł prawny do adresu lokalu, w którym zarejestrowana jest firma.

A co, jeśli tego nie zrobi?

W takim wypadku US wykreśli taką firmę z VAT, CEIDG, KRS i jednocześnie unieważni wszelkie FV oraz zwroty podatku.

Aby uniknąć powyżej opisanej sytuacji, zachęcamy do zawarcia umowy z nami w pierwszej kolejności, a dopiero potem używania adresu na potrzeby firmowe.

Pozwoli to, zarówno Państwu jak i nam, prowadzić rzetelny i bezproblemowy biznes 🙂

Tak.

Wirtualne biura są legalne i stanowią legalną formę prowadzenia działalności biznesowej. Wiele firm świadczy usługi wirtualnych biur.

W praktyce przedsiębiorcy i freelancerzy mogą skorzystać z tych usług, aby zwiększyć swoją elastyczność i obniżyć koszty biurowe bez naruszania żadnych przepisów prawnych.

Wirtualne biura są zazwyczaj zalecane dla przedsiębiorców, którzy pragną efektywnie zarządzać swoją firmą, jednocześnie ciesząc się korzyściami płynącymi z elastyczności i oszczędności. Ponadto jest to opcja często wybierana w celu zachowania anonimowości oraz oddzielenia spraw prywatnych od firmowych.

Wirtualne biuro nie służy do:

• prowadzenia działań niezgodnych z prawem
• ukrywania swojej tożsamości przed organami państwowymi lub wierzycielami

Dbając o dobro i bezpieczeństwo naszych klientów, weryfikujemy każdego nowego klienta zgodnie z obowiązującym prawem nakładanym przez państwo.

NIE.

Jako wirtualne biuro obsługujemy różne rodzaje firm (i nie tylko):

• JDG
• sp. jawne
• sp. z o.o.
• sp. akcyjne
• sp. komandytowe
• fundacje
• działalności nierejestrowane
• inne dostępne formy prowadzenia działalności w Polsce

W trosce o bezpieczeństwo firm z nami współpracujących każdy nowy klient jest weryfikowany zgodnie z obowiązującym prawem, jednak cały proces odbywa się zupełnie zdalnie i nie wymaga przesyłania dokumentacji pocztą ani osobistych spotkań.