Jak wybrać wirtualne biuro w Poznaniu (i innym mieście)?

Czas czytania: 2 minuty

W tym artykule Skupimy się na tym aby wylistować wszystkie niezbędne aspekty przy wyborze wirtualnego biura w Poznaniu i nie tylko. Tak abyś po jego przeczytaniu był wstanie świadomie wybrać najlepszą dla ciebie opcje. Bo najważniejsze to korzystać z tego czego aktualnie teraz potrzebujesz nie przepłacając za zbędne usługi bo może mi się przydadzą.

Pierwsze i najważniejsze zadanie Domowe do odrobienia to określenie twoich potrzeb. Podam ci teraz dwa przykłady pana Marka i pana Jana – obydwaj potrzebują usługi wirtualnego biura jednak nie takiej samej.

Na początku Poznajmy pana Marka i pana Jana czym się zajmują oraz co robią.

Pan Marek jest handlowcem który pracuje na kontrakcie w firmie Y, ze względów podatkowych zdecydował się rozliczać na zasadzie faktury VAT czyli jest małym przedsiębiorca a raczej osoba samo zatrudniona. Pan Marek z racji wykonywanego zawodu bardzo dużo podróżuje po mieście oraz jego okolicach.

Pan Marek często spotyka się z wieloma klientami oferując im produkty oraz usługi firmy w której pracuje.

A ponadto bardzo ceni sobie czas i nie lubi tracić go na niepotrzebne aktywności, każda godzina jego pracy jest bardzo wartościowa dlatego stara się zmaksymalizować dzień i wykorzystać go w 100% na pracę zarobkową.

Pan Jan to programista i znacznie mniej przemieszcza się po mieście, całymi dniami realizuje zlecenia dla swojego jednego klienta. Gdy skończy zlecenie zaczyna pracę dla nowego. Oznacza to że Pan Jan bardzo rzadko spotyka się z klientami a jeśli już to robi to robi to przeważnie w formie online. Są to bowiem klienci z zagranicy.

Podobnie jak w poprzednim przypadku Pan Jan bardzo ceni swój czas dlatego stara się nie marnować go na zbędne aktywności tak samo jak pan Marek.

Poniżej możesz zobaczyć tabelkę z usługami jakie oferują przeróżne biura wirtualne w Polsce. Postaramy się przypisać profile pana jana i pana Marka do usług w jakie oferują wirtualne biura w zależności od ich potrzeb.

Tabelka jest również do wykorzystania przez ciebie 🙂

Usługi wirtualnego biura	Czy Marek tego potrzebuje?	Czy Jan tego potrzebuje?	Komentarz
Adres do rejestracji firmy	Tak	Tak	Komentarz zbędny 🙂
Możliwość umieszczenia adresu na materiałach reklamowych	Tak	Nie	Komentarz zbędny 🙂
Powiadomienie o otrzymanej korespondencji (SMS email)	Tak	Tak	Obydwaj chcą być powiadomieni o przychodzącej poczcie do ich firmy
Odbiór korespondencji przychodzącej	Tak	Tak	Komentarz zbędny 🙂
Możliwość osobistego odbioru korespondencji	Tak	Nie	Pan Marek z racji że dużo podróżuje nie ma problemu podjechać po korespondencje. Pan Jan z kolei woli załatwiać sprawy inaczej 🙂
Możliwość wysłania korespondencji na adres klienta (Jan, Marek)	Tak	Tak	W razie gdyby Pan Marek nie mógł odebrać korespondencji osobiście woli mieć opcje dosłania korespondencji na jego adres.
Możliwość spotkania z klientem w wirtualnym biurze.	Nie	Nie	Pan Marek spotyka się z klientami w ich siedzibach a Pan Jan głównie online.
Wsparcie biznesowe ( Pomoc w wyborze kontrahentów do współpracy tj.: Wirtualna asystentka, biuro rachunkowe, prawnik, specjalista IT, Doradca podatkowy, merketer, inni)	TAK	TAK	Obaj lubią oszczędzać czas i korzystać z usług sprawdzonych ekspertów nie szukając ich w sieci i przeglądając opinii.

Jak widzisz 2 osoby i 2 różne potrzeby. NA uwagę zasługuje ostatni element Tabelki. Otóż nie każde biuro dysponuje grupą sprawdzonych specjalistów jednak jest to dość istotne z punktu widzenia właścicieli firm. Daje im to oszczędność czasu oraz pieniędzy – unikając nietrafionych współprac.

Mam nadzieje że ten artykuł pomoże Ci w wyborze wirtualnego biura w Poznaniu i nie tylko 🙂

Zachęcamy również do sprawdzenia naszej oferty Wirtualnego biura w Poznaniu Biuro F40.